出国留学户口档案存放攻略

发布时间：2013-10-12     来源：美国留学

出国留学的户口档案存放到教育部留学服务中心比较妥帖，也是出国人员存放户口档案用的比较多的方式。比较靠谱，省去了一些回国后的麻烦。程序挺多的，不过严格按照流程一步一步走，一天之内就能搞定。但是留学中心只可以存北京学校学生的户口和档案，非北京学校只可以存档案。

相关的几个网址：

教育部留学服务中心网址：http://www.cscse.edu.cn/

留学存档主页：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/

出国人员留学存档流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm

北京市集体户口主页：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/

办理户口存放流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm

以上都是官网信息，一切都以官网上的要求为准。

下面是档案和户口的办理流程，这两个相互独立，可以同时进行。教育部留学中心在北语，从西南门进去向前走，有指示牌，沿着指示很容易找到留学中心的楼。进去后到三层，317房间办理户口，327办理档案，311交费。整个办理流程需要跑两次留学中心，准备充分的话一天就能搞定。下面分两次介绍流程：

1、前期准备：

这部分的工作主要是熟悉流程、准备材料，比较重要，材料准备齐全的话就能省去很多不必要的麻烦。

1.1、存档案前期准备

a、熟悉流程，仔细阅读各种要求，这些都在官网上有，把里面的内容都看一遍。

留学存档主页：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/

出国人员留学存档流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab174/info5037.htm

b、在线申请

看完官网上的流程就知道应该怎么做了。不过还是写个流程来做个参考。在线申请先要注册，注册后记住自己的密码。在线申请填的表叫做《存档人员登记表》。填完后要打印出来，存档的时候带着。注意：打印需要用B5纸。

c、准备其他材料

①打印出来的《存档人员登记表》;

②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

③录取信(offer letter)复印件一份;

④签证复印件一份;

⑤档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。)

1.2、存户口前期准备

a、还是熟悉流程，看官网上要求和流程

北京市集体户口主页：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/

办理户口存放流程：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab173/info4336.htm

b、在线申请

注意：这个和存档案的在线申请是独立的，不要忘记填写。填写的表叫做《出国留学人员集体户口办理申请书》，将填写好的表用A4纸打印，在右上角贴一寸照片。

c、准备材料

1、护照;

2、留学签证;

3、毕业证书或毕业证明。注：须为应届毕业生;

4、国外无条件录取通知书(即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程)或博士后邀请信;

注：赴港澳留学的需持港奥通行证、学生签注(逗留D+进入许可)及复印件前来办理。

5、出国留学人员集体户口办理申请书(右上角贴一寸近照);

6、国外无条件录取通知书或博士后邀请信(复印件及翻译件，到时候会让你去225交100元翻译，自己不能翻译);

7、毕业证书(复印件)或毕业证明(原件)

8、护照(首页复印件);

9、留学签证(复印件);

10、身份证复印件

1.3、小结

a、准备足够的现金。

按照三年的存档和存户口计算共需要240*3+240*3+100(翻译费用)=1540元

b、需要的材料有

原件：

1、护照;

2、留学签证;

3、毕业证书或毕业证明。

4、国外无条件录取通知书

5、身份证

打印或复印的材料有：

1、打印出来的《存档人员登记表》，B5纸;

2、打印出来的《出国留学人员集体户口办理申请书》，右上角贴一寸近照，A4纸;

3、护照首页(或港澳通行证末页)复印件，共2份;

4、录取信(offer letter)复印件，共3份;

5、签证复印件，共2份;

6、身份证复印件，共1份;

7、毕业证书(复印件)或毕业证明(原件)，共1份;

为了保险起见，多复印一些也无妨

c、穿一双舒服的鞋

2、第一次办理

到了留学中心三层后先要取号排队，建议同时取档案和户口两个号，档案办理比较快，户口比较慢，去两个号同时等省时间。另外建议早去，他们那里早上9点上班，早去排队少，省时间。办理档案是在327，办理户口是在317。

2.1、办理档案

叫到号之后到327。

a、出示打印的《存档人员登记表》，开一张存档交款单720元。

b、至311房间交款。对方会给你一张档案管理费的发票，这个要保存好。

c、再至327房间交以下材料：

1、发票出示给他们看。

2、护照复印件;

3、入学录取通知书复印件;

4、签证复印件

d、对方会给一个黄色的存档卡，你需要在上面签名，对方盖章后交予你自己保存;另外会给一个调档函和近期婚姻状况调查表。填好婚姻状况调查表，找学院行政盖章(具体到哪里盖章可以问存档的地方)。将调档函交给学校管档案的地方，提出自己档案，第二次办理的时候交到327。

2.2、办理户口

叫到号之后到317

a、出示：

1、护照;

2、签证;

3、毕业证书或毕业证明;

4、国外无条件录取通知书

5、打印的集体户口办理申请书，右上角贴一寸近照

对方会在集体户口办理申请书上的“同意接收申请人户口迁移申请”上盖章，将此申请书拿回学校管户籍卡的地方盖章;

b、将录取通知书复印件交至225房间翻译;

c、至227房间交100元翻译费;

d、回225房间出示发票予对方，对方会开一张翻译证明条，这样就算是翻译了，其实就是榨取你的钱。第二次办理户口时要上交。

上面是第一次去留学中心的所要办理的手续。

3、回学校

拿着前面的调档通知去档案室取档案;拿着集体户口办理申请书去户籍科盖章，去户籍卡;拿着婚姻状况调查表去盖章。

4、第二次办理

带着自己的档案、盖章的婚姻状况调查表，户籍卡和集体户口办理申请书回留学中心。还是同时取两个号。

4.1、办理户口

到317房间出示如下材料：

1、学校盖完章的集体户口办理申请书;

2、录取通知书的翻译证明条;

3、户籍卡;

4、毕业证书复印件或毕业证明;

5、护照首页复印件;

6、签证复印件;

7、身份证复印件;

8、出示上次办理的黄色存档卡

出示上述材料后，对方开一个户口办理交款单，到311交费(三年720元)，拿着发票回到317，不用排队直接进，交上材料，签一个户口协议书就完成所有的程序。

4.2、办理档案

将档案和盖章的婚姻状况调查表交到327房间，他们拆开档案袋，检查材料齐全后就可以存了。

办完之后就可以回家休息一下了~应该一天就可以搞定~

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